1. Ποιοι είμαστε
Η υπηρεσία ΚΥΒΟΣ SELF STORAGE λειτουργεί από την POINT SOLUTIONS ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε. Για θέματα προσωπικών δεδομένων μπορείς να επικοινωνήσεις μαζί μας στο kyvos247@gmail.com, στο 2311 541153 ή στη διεύθυνση Δημητσάνας 24–26, Κάτω Τούμπα, Θεσσαλονίκη.
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
- Αιτήματα ενδιαφέροντος: ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, προτιμώμενος τρόπος επικοινωνίας και, προαιρετικά, email και μήνυμα.
- Μίσθωση και εγγραφή πελάτη: στοιχεία ταυτότητας, επικοινωνίας, φορολογικά ή εταιρικά στοιχεία και όσα απαιτούνται για το συμφωνητικό και την παροχή της υπηρεσίας.
- Συμβάσεις και πληρωμές: στοιχεία μίσθωσης, αποδεικτικά, υπογεγραμμένα έγγραφα, έγγραφα TAXISnet και βασικά στοιχεία συναλλαγών.
- Τεχνικά δεδομένα: πληροφορίες ασφάλειας, καταγραφές λειτουργίας και, μόνο σύμφωνα με την επιλογή σου, στατιστικά επισκεψιμότητας μέσω Google Analytics 4.
3. Γιατί τα χρησιμοποιούμε
Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα για να απαντάμε στα αιτήματά σου, να προετοιμάζουμε και να εκτελούμε τη μίσθωση ή την υπηρεσία φορολογικής έδρας, να εκδίδουμε και να τηρούμε τα απαραίτητα έγγραφα, να εκπληρώνουμε νομικές και φορολογικές υποχρεώσεις και να προστατεύουμε την ασφάλεια της εφαρμογής. Αν επιλέξεις τα στατιστικά cookies, χρησιμοποιούμε συγκεντρωτικά στοιχεία για να βελτιώνουμε την ιστοσελίδα.
4. Νομική βάση
Ανάλογα με την περίπτωση, η επεξεργασία βασίζεται στην εκτέλεση σύμβασης ή σε ενέργειες πριν από τη σύμβαση, στη συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις, στο έννομο συμφέρον μας για ασφαλή και ορθή λειτουργία και στη συγκατάθεσή σου για προαιρετικά στατιστικά cookies. Μπορείς να αλλάξεις την επιλογή cookies από το σχετικό κουμπί της ιστοσελίδας.
5. Google Drive και δεδομένα Google
Η διαχειριστική εφαρμογή ζητά πρόσβαση στο εταιρικό Google Drive του ΚΥΒΟΣ αποκλειστικά για να μπορούν οι εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές να δημιουργούν φακέλους και να ανεβάζουν, προβάλλουν, αντικαθιστούν, κατεβάζουν ή διαγράφουν αρχεία συμβολαίων και συναφών εγγράφων.
- Τα αρχεία παραμένουν ιδιωτικά στο εταιρικό Drive και δεν δημιουργούμε δημόσιους συνδέσμους.
- Τα διαπιστευτήρια πρόσβασης φυλάσσονται στην ασφαλή πλευρά του διακομιστή και δεν αποστέλλονται στον browser του επισκέπτη.
- Δεν πωλούμε δεδομένα Google, δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφημίσεις και δεν τα χρησιμοποιούμε για εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης.
- Δεν τα κοινοποιούμε σε τρίτους, εκτός αν απαιτείται για την εκτέλεση της υπηρεσίας ή από τον νόμο.
- Η πρόσβαση μπορεί να ανακληθεί από τις ρυθμίσεις ασφαλείας του σχετικού Λογαριασμού Google.
Η χρήση δεδομένων που λαμβάνονται από Google APIs συμμορφώνεται με την Google API Services User Data Policy, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων Limited Use.
6. Πάροχοι και αποδέκτες
Για τη λειτουργία της υπηρεσίας χρησιμοποιούμε παρόχους που ενεργούν σύμφωνα με τις οδηγίες μας, όπως Netlify για φιλοξενία και λειτουργίες, Supabase για βάση δεδομένων και ταυτοποίηση, Google Drive για ιδιωτική αποθήκευση εγγράφων και Google Analytics 4 όταν υπάρχει συγκατάθεση. Δεδομένα μπορεί επίσης να δοθούν σε λογιστές, νομικούς συμβούλους ή αρμόδιες αρχές όταν αυτό απαιτείται για τη σύμβαση ή από τον νόμο.
7. Χρόνος διατήρησης
Διατηρούμε τα στοιχεία αιτημάτων μόνο όσο χρειάζεται για την επικοινωνία και την πιθανή συνεργασία. Συμβάσεις, παραστατικά και φορολογικά στοιχεία διατηρούνται για όσο απαιτείται από τη σύμβαση και την ισχύουσα νομοθεσία. Τα διαπιστευτήρια Google διατηρούνται μέχρι να αντικατασταθούν ή να ανακληθούν. Όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον αναγκαία, διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο.
8. Τα δικαιώματά σου
Μπορείς να ζητήσεις πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό της επεξεργασίας, να αντιταχθείς όπου προβλέπεται, να ζητήσεις φορητότητα και να ανακαλέσεις συγκατάθεση χωρίς να επηρεάζεται η προηγούμενη νόμιμη επεξεργασία. Στείλε το αίτημά σου στο kyvos247@gmail.com. Έχεις επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
9. Ασφάλεια και διεθνείς διαβιβάσεις
Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, περιορισμένη πρόσβαση και ασφαλή σύνδεση. Καμία ηλεκτρονική υπηρεσία δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια. Ορισμένοι τεχνολογικοί πάροχοι μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, με τους μηχανισμούς προστασίας που προβλέπει η νομοθεσία και οι όροι των αντίστοιχων παρόχων.
10. Αλλαγές στην πολιτική
Μπορεί να ενημερώνουμε την παρούσα πολιτική όταν αλλάζουν οι υπηρεσίες ή οι νομικές απαιτήσεις. Η νεότερη έκδοση και η ημερομηνία ενημέρωσης θα βρίσκονται πάντα σε αυτή τη σελίδα.